EASYDOCS

Se a sua organização procura uma solução de Gestão Documental completa e perfeitamente testada nos mais variados tipos de organização, o EasyDocs é a solução ideal.

Com características únicas no mercado, esta solução é composta por diferentes módulos que dotam as organizações de aplicações para a digitalização, configuração, indexação, consulta e ainda serviços de alerta aos utilizadores.

Com um único produto conseguimos gerir todo o ciclo de vida de um documento. Esta solução disponibiliza vários interfaces de programação que permitem aos integradores adaptar e integrar a gestão documental com outros subsistemas existentes no cliente final.

Quando a preocupação é o acesso rápido a um arquivo documental de grande dimensão e versatilidade na configuração, o EasyDocs é a solução. Com instalações feitas em vários clientes com graus de exigência e complexidade diferentes, o EasyDocs dá resposta quer a pequenas organizações, quer em grandes empresas com um grau de integração e intensidade de utilização muito acima da média.

Sem dúvida, a opção por uma solução deste tipo é dar um passo à frente no caminho da modernização e da competitividade, pois irá passar a dispor de uma ferramenta que lhe permite determinar tempos de execução dos processos, garantir que os documentos percorrem as pessoas adequadas, evitar perdas de documentos, tornar a comunicação dentro da organização mais fluida, reduzir o consumo de papel, etc.

Numa era em que a grande maioria dos documentos já são produzidos e circulam em formato digital, não concebemos porque razão esses documentos têm de passar a papel e ser arquivados num arquivo tradicional de papel.

Quanto mais cedo as organizações adotarem um arquivo óptico menor será o custo de migração dos seus documentos para o formato digital, mais cedo os seus colaboradores começam a usufruir das vantagens do arquivo digital e mais rapidamente a organização se torna competitiva e marca a diferença ao lado da sua concorrência pela qualidade e rapidez com que pode responder às mais diferentes solicitações dos seus clientes.
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