O arquivo digital de documentos permite aos colaboradores acederem à informação existente na empresa de uma forma rápida e simples. A disponibilização dessa informação aos seus colaboradores vai permitir à organização a tomada de decisões mais rápidas e sustentadas, elevando-a para um nível competitivo acima do possível por acesso a um arquivo tradicional em papel.
Existem vários critérios que levam as organizações a optar pelo arquivo digital, nomeadamente:
- pemitir acesso rápido ao arquivo;
- definir critérios de acesso à documentação;
- reduzir o espaço ocupado pelo arquivo em papel;
- permitir o acesso aos documentos em instalações fisicamente distantes;
- manter a salvo a documentação, mesmo em caso de catástrofe.
O EasyArchive é uma solução de entrada no mundo do arquivo digital que pode evoluir para uma solução mais sofisticada de Gestão Documental, como é o caso do EasyDocs.